ANIMER DES RÉUNIONS PARTICIPATIVES- TRANSFORMER SES RÉUNIONS EN LEVIERS DE COOPÉRATION

Les réunions sont souvent perçues comme longues, descendantes et peu utiles. Elles peuvent générer de la frustration, de la passivité,
voire de la démobilisation. Pourtant, lorsqu’elles sont bien pensées et bien animées, elles deviennent de véritables espaces de coopération, de prise de décision et d’intelligence collective.
L’enjeu n’est pas seulement d’animer, mais de concevoir des temps adaptés aux objectifs, aux participant·es et aux contraintes — notamment entre présentiel et distanciel.
Cette formation propose d’expérimenter des méthodes participatives en présentiel, puis d’apprendre à les adapter en visio, afin de
transformer ses réunions en temps dynamiques, utiles et engageants, quel que soit le format.

Programme

Journée 1 – En présentiel : expérimenter les méthodes participatives
Partage des pratiques et des difficultés rencontrées
Les fonctions d’une réunion : informer, analyser, débattre, décider
Structurer un temps collectif (objectifs, déroulé, rythmes)
Expérimentation de méthodes participatives (tour de table actif, débat
mouvant, world café, place du village…)
Posture d’animation : faciliter sans prendre toute la place

Journée 2 – En distanciel : adapter et animer en visio
Les spécificités du distanciel : attention, rythme, engagement
Adapter ses formats participatifs à la visio
Outils et fonctionnalités (sous-groupes, interactions, supports collaboratifs)
Faciliter la participation à distance (prises de parole, inclusion, énergie)
Construire sa boîte à outils et une feuille de route adaptée à sa structure

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

SALARIÉ.ES, BENEVOLES, AGENT.E.S DE COLLECTIVITÉ TERRITORIALE, ENTREPRENEUR.E.
Connaissance basique des outils de visioconférence