Sur la page “Espace structure”, cliquez sur “Je crée un compte” et laissez-vous guider. Il n’est possible d’utiliser qu’un seul identifiant et une seule adresse email par structure. Vous recevrez ensuite un email de confirmation de création de compte – cliquez dans le lien contenu dans ce mail pour confirmer définitivement votre compte.

Sur la page “Espace structure” :

• Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, cliquez sur “Gérer mon profil et mot de passe”, puis sur “Définir un nouveau mot de passe”, puis, une fois terminé, cliquez sur “Mettre à jour le profil”.
• Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur “Me connecter” puis sur “Mot de passe oublié ?” sur la page qui s’affiche : un mot de passe vous sera renvoyé.
  

Sur la page “Espace structure” :

• Pour créer votre profil de structure organisatrice, vous allez devoir créer votre première formation en même temps que votre profil de structure organisatrice. Pour cela, cliquez sur “Ajouter une formation” et rendez-vous dans le champ “Organisateur”, pour remplir toutes les informations liées à votre structure.
  
• Pour modifier les informations de votre structure, cliquez sur “Modifier les infos de ma structure” et remplissez le formulaire

Sur la page “Espace structure”, cliquez sur “Modifier mes formations”, et vérifiez que vous avez bien rempli les informations concernant les champs, et notamment les informations de longitude et latitude.

Pour savoir comment remplir facilement ces deux champs, rendez-vous en page 6 de ce document : cliquez ici

Sur la page “Espace structure”, cliquez sur “Modifier mes formations”. Vos formations s’affichent, et en-dessous de chacune, vous pouvez soit “Modifier”, soit “Dupliquer”, soit mettre à la “Corbeille”.

Après avoir cliqué sur “Ajouter une formation”, rendez-vous dans la section “Répétition”. Cochez “Événement récurrent”, puis sélectionnez “Choisir les dates” dans le champ “Récurrence”. Ajoutez ensuite successivement les jours et horaires concernées par la formation en question.

Cette fonctionnalité est encore en cours d’optimisation, mais lorsque vous créez une formation, vous pouvez permettre aux bénévoles de s’inscrire directement à vos formations via le portail régional.

• Quand vous cliquez sur “Ajouter une formation”, remplissez le nombre de places que vous souhaitez mettre à disposition via le portail dans le bloc “Nombre limite de réservations”.
• Ensuite, vous devez retourner sur la page “Espace structure” et cliquer sur “Modifier mes formations” et sélectionner la formation concernée. Ensuite, dans la section “Billets”, créez un billet et remplissez obligatoirement les informations.

Après cela, vous recevrez un mail de notification avec les infos de la personne inscrite, pour chaque inscription à l’une de vos formations.

• Vous pouvez supprimer cette option à tout moment en cliquant sur “Modifier mes formations”, puis sélectionnez la formation concernée et :
  • passez le nombre à zéro dans “Nombre limite de réservations”
  • supprimez tous les billets dans “Billets”

Sur la page “Espace structure”, cliquez sur “Intégrer les formations sur mon site”, choisissez vos critères et intégrer le code dans votre site internet (cela nécessite d’avoir accès au back office de votre site internet).

Écrivez à l’adresse email aura@lemouvementassociatif.org – nous serons ravis d’essayer d’y répondre !